爲什麽企業要使用項目管理系統？

如果沒有一(yī)套完整的方法論和一(yī)套好用的項目管理工(gōng)具，現實生(shēng)活中(zhōng)我(wǒ)(wǒ)們會發現即使是一(yī)個很小(xiǎo)的項目，時間也會越做越長，成本越做越高。而項目本身毫無進展。所以需要項目管理系統，項目管理理論固化成一(yī)整套框架、制度和規範，使得跟項目相關的一(yī)切工(gōng)作都有據可依，穩步推進，概括起來如下(xià)：

1、合理安排項目的進度，有效使用項目資(zī)源

項目管理系統可以在有限的資(zī)源約束下(xià)，運用系統的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工(gōng)作進行有效地管理。如果不采用項目管理的方法，我(wǒ)(wǒ)們通常會盲目地啓動一(yī)個項目，将所有資(zī)源均安排在項目中(zhōng)，可能會有很多的人員(yuán)、任務的瓶頸，同時也會造成很多的資(zī)源閑置，這樣勢必會造成資(zī)源和時間的浪費(fèi)。

2、可以加強項目團隊的合作

項目管理的方法提供了一(yī)系列的人力資(zī)源管理、溝通管理的方法，通過這些方法的使用，可以增強團隊合作精神，提高項目組成員(yuán)的工(gōng)作士氣和效率。

3、降低項目風險

項目管理中(zhōng)重要的一(yī)部分(fēn)是風險管理，通過風險管理可以有效降低項目的不确定因素對項目的影響。這些工(gōng)作往往是傳統項目實施很容易忽視的，項目管理系統對項目的生(shēng)命周期進行精細化管理，涉及項目啓動、計劃、執行、監控、收尾等整個過程，可以有效減少風險。